RANCANG BANGUN APLIKASI KOST BERBASIS WEB DENGAN REKAPITULASI PEMBAYARAN MENGGUNAKAN ALGORITMA GREEDY (STUDI KASUS: KOST HENDAR II)
Abstract
Abstrak
Pengelolaan administrasi kost secara manual berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan pembayaran, serta kesulitan dalam penyusunan laporan keuangan. Permasalahan tersebut terjadi pada Kost Hendar II, di mana pencatatan data penghuni, pembayaran, dan ketersediaan kamar masih dilakukan menggunakan buku tulis dan aplikasi pesan singkat. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi manajemen kost berbasis web guna meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi pengelolaan data. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode SDLC model Prototype dengan framework Laravel berbasis arsitektur Model-View-Controller (MVC). Sistem yang dihasilkan dilengkapi fitur manajemen kamar, pengajuan booking, pengelolaan data penghuni, pengelolaan tagihan, e-invoice otomatis, serta rekapitulasi pembayaran secara real-time. Penerapan algoritma greedy digunakan untuk menentukan prioritas pemrosesan invoice berdasarkan tingkat urgensi pembayaran. Evaluasi sistem dilakukan melalui pengujian fungsional (Black Box Testing) dan penyebaran kuesioner User Acceptance Test (UAT) kepada 37 responden. Hasil pengujian menunjukkan seluruh modul sistem berfungsi valid, dengan nilai rata-rata UAT sebesar 4,64 (kategori Sangat Setuju). Sistem berhasil mendigitalisasi pengelolaan kost, meningkatkan efisiensi administrasi, serta mempermudah pemantauan pembayaran dan penyusunan laporan keuangan secara terintegrasi.
Abstract
Manual management of boarding house administration can lead to recording errors, late payments, and difficulties in preparing financial reports. These issues are present at Kost Hendar II, where the recording of tenant data, payments, and room availability is still done using notebooks and text messaging apps. This study aims to design and develop a web-based dormitory management information system to improve the efficiency, accuracy, and transparency of data management. System development was conducted using the SDLC Prototype method with the Laravel framework based on the Model-View-Controller (MVC) architecture. The resulting system is equipped with features for room management, booking requests, tenant data management, billing management, automatic e-invoicing, and real-time payment summaries. A greedy algorithm is applied to determine invoice processing priorities based on payment urgency levels. System evaluation was conducted through functional testing (Black Box Testing) and the distribution of a User Acceptance Test (UAT) questionnaire to 37 respondents. Test results showed that all system modules functioned correctly, with an average UAT score of 4.64 (Very Agree category). The system successfully digitized boarding house management, improved administrative efficiency, and facilitated integrated payment monitoring and financial reporting.
Downloads
References
R. A. Siregar, R. Replita, and I. Dianto, “Pengembangan ekonomi masyarakat berbasis rumah kos,” Masy. Madani J. Kaji. Islam dan Pengemb. Masyarakat, vol. 9, no. 1, pp. 63–83, 2024.
L. H. Naufal and N. Setiani, “Rancang bangun sistem informasi manajemen kost,” Autom. vol. 5, no. 1, 2024.
J. L. Harefa and A. P. Harianja, “Rancang bangun RuteaKost: Sistem informasi rumah kost berbasis web di Kota Medan,” SATESI J. Sains Teknol. dan Sist. Informasi, vol. 4, no. 2, pp. 164–171, 2024.
D. S. Satria, Gusman, and E. Azrialdi, “Rancang bangun sistem informasi kost berbasis web di Kecamatan Tampan,",” MALCOM Indones. J. Mach. Learn. Comput. Sci. vol. 2, no. 1, pp. 28–36, 2022.
M. Ardiansyah, “Rancang bangun sistem informasi manajemen kos berbasis web (Studi kasus: Kos Putri Rosanty),” J. Teknol. dan Sist. Inf. Ter. vol. 8, no. 1, pp. 55–64, 2024.
S. M. R. G. Saputra, Arifin, and D. Kurniawan, “Implementation of web-based room management system for boarding house operations,” Bull. Technol. https//jurnal.kdi.or.id, 2025.
N. Nurlina and A. D. Prasetyo, “Digitalisasi proses rekapitulasi untuk efisiensi pencatatan keuangan pada usaha kecil dan menengah,” J. Manaj. Inform. dan Sist. Informasi, vol. 7, no. 2, pp. 88–97, 2022.
F. Soufitri, “Konsep Sistem Informasi,” Jakarta PT Inov. Pratama Int., 2023.
D. Wahyudi and S. Rini, “Rancang bangun sistem informasi manajemen kos,” J. Teknol. dan Sist. Inf. Indones. vol. 5, no. 3, pp. 98–107, 2022.
A. Wahyudin and D. Rini, “Penerapan e-invoice untuk efisiensi proses verifikasi dan pengelolaan transaksi digital,” J. RESTI (Rekayasa Sist. dan Teknol. Informasi), vol. 6, no. 3, pp. 512–520, 2022.
A. A. Prasha, C. O. Rachmadi, A. P. Sari, N. G. Raditya, S. L. Mutiara, and M. Yusuf, “Implementasi algoritma greedy dan dynamic programming untuk masalah penjadwalan interval dengan model knapsack,” FORMAT J. Ilm. Tek. Inform. 13(2), 166–180. https//doi.org/10.22441/format.2024.v13.i2.005, 2024.
H. Osman, “Use of enhanced greedy algorithm for load balancing in cloud computing,",” Pertanika J. Sci. Technol., vol. 32, no. 1, pp. 1–15. http//www.pertanika.upm.edu.my, 2024.
W. M. Kansha, “Analisis perbandingan framework CodeIgniter dan Laravel dalam pengembangan web application,” J. Tek. Inform. vol. 9, no. 1, pp. 27–33, 2023.
A. Firmansyah and B. Suwandi, “Pemanfaatan framework Laravel dalam pengembangan aplikasi web berbasis MVC,” J. Teknol. Inf. dan Komputerisasi, vol. 9, no. 2, pp. 142–153, 2023.
A. H. Prabowo, Susanto, and B. Wahyudi, “Comparison of the system development life cycle and prototype model for software engineering,” Proc. Int. Conf. Inf. Technol. Internet Things (ICIOT), pp. 155–162, 2022.
S. Gordon et al., “User acceptance testing for systems designed to collect electronic patient-reported outcomes,” JMIR Res. Protoc. vol. 11, no. 3, p. e32567. https//pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC8964567/, 2022.
A. Christianto and P. Isputrawan, “Pengembangan sistem rekapitulasi otomatis pada aplikasi manajemen kost,” J. Teknol. Inf. dan Komun. Ter. vol. 8, no. 3, pp. 115–125, 2022.
D. Alsadie, “Advancements in heuristic task scheduling for IoT applications in fog-cloud computing: Challenges and prospects,” PeerJ Comput. Sci. 10, e2128. https//doi.org/10.7717/peerj-cs.2128, 2024.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
