PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR DI KANTOR KELURAHAN LEWA PAKU

  • Aprilian Ina
    Program Studi Teknik Informatika, Universitas Kristen Wira Wacana Sumba;
  • Fajar Hariadi
    Program Studi Teknik Informatika, Universitas Kristen Wira Wacana Sumba;
DOI: https://doi.org/10.23960/jitet.v10i2.2438
Abstract Views (Last 12 Months)
2106 Abstract Views
3211 Downloads

Abstract

Surat adalah salah satu jenis alat komunikasi yang paling penting digunakan oleh kantor Kelurahan Lewa Paku sebagai pemberi informasi. Di kantor Kecamatan Lewa Paku, proses pengarsipan surat masih manual. Proses ini memiliki kendala kesulitan pada proses pencarian surat, kehilangan surat serta proses penyimpanan yang besar. Sistem Informasi pengarsipan surat dibutuhkan untuk menyelesaikan permasalahan ini. Sistem informasi ini dibuat menggunakan PHP (Hypertext Preprocessor) dan merancang user interface menggunakan bootstrap. Pengambilan data lapangan menggunakan wawancara dan observasi. Pengembangan sistem informasi menggunakan model waterfall yang memiliki tahapan-tahapan dalam urutan yang sistematis mulai dari analisis sampai pengujian. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi  untuk membantu pengelolaan kegiatan surat menyurat. Pengujian sistem dilakukan dengan black-box dan SUS (System Usability Scale). Pengujian black-box menunjukkan semua fungsi aplikasi berhasil berfungsi dengan bak, sedangkan nilai SUS dari pengguna sistem di kelurahan memberikan nilai sebesar 61. Sehingga dapat diketahui bahwa sistem masih kurang efektif, efisien dan memuaskan pengguna.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Y. Irawan, "Analisa dan Perancangan Otomatisasi Surat Pengantar RT berbasis Sms Door sebagai penerapan Konsep Paperless Office," SIMETRIS, vol. 6, 2015.

P. D. Magetsari, "Organisasi dan Layanan Kearsipan," Jurnal Kearsipan, vol. 3, pp. 1-171, 2008.

D. H. A. Rusdiana and M. M. Irfan, Sistem Informasi Manajemen, Pustaka Setia Bandung, 2014.

R. M. Syaban and H. Bunyamin, "Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Garut Menggunakan Framework PHP," Algoritma, vol. 12, 2015.

Imasita, A. Gunawan and Hirman, "Pengembangan Model Pengelolaan Arsip Surat dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan," Sainsmat, vol. IV, pp. 196-204, 2015.

D. L. Rhodes, U. C. Bureau and W. DC, "The Systems Development Life Cycle (SDLC) as a Standard Beyond the Documentation," SAS Global Forum, 2012.

R. A.S and M. Shalahuddin, "Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek," Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 2016.

A. Solichin, Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL, Jakarta: Penerbit Budi Luhur, 2016.

A. Bangor, P. Kortum and J. Miller, "Determining what Individual SUS Scores Mean: Adding an Adjective," Jurnal Of Usability Studies, pp. 114-123, 2009.

K. Yuliana, A. F. Shofwan and K. S. Nuryadin, "Bangun Aplikasi Sistem Informasi Inventarisasi Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web," vol. 2, no. 2461-1409, 2016.

Putri, D. D., Nama, G. F., & Sulistiono, W. E. (2022). Analisis Sentimen Kinerja Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) Pada Twitter Menggunakan Metode Naive Bayes Classifier. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 10(1).

Cover
Issue
Published
2022-04-10
How to Cite
Ina, A., & Hariadi, F. (2022). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR DI KANTOR KELURAHAN LEWA PAKU. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 10(2). https://doi.org/10.23960/jitet.v10i2.2438