IMPLEMENTASI SENARA UNTUK OTOMATISASI PENOMORAN DAN ARSIP SURAT BERBASIS WEB DI LSP UNPAM
Abstract
Pengelolaan persuratan di Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Pamulang (LSP UNPAM) masih mengandalkan Microsoft Excel untuk pencatatan nomor surat dan Microsoft Word untuk pembuatan dokumen, sehingga mengakibatkan duplikasi nomor surat rata-rata 5-8 kali per bulan, ketidakkonsistenan penanganan surat bertanggal lampau (backdated letter), serta ketiadaan repositori arsip digital terpusat. Penelitian ini merancang dan membangun Sistem Elektronik Nomor dan Arsip Surat (SENARA) berbasis web menggunakan framework Laravel 12 dengan pendekatan TALL stack. Pengembangan dilakukan menggunakan metode Agile dan pengujian fungsional menggunakan Black Box Testing. SENARA mengimplementasikan algoritma penomoran otomatis yang dilengkapi mekanisme suffix alfabet untuk surat backdated, serta atomic transaction dengan pessimistic locking (lockForUpdate()) untuk mencegah race condition pada sistem multi-pengguna. Seluruh tujuh skenario Black Box Testing menunjukkan hasil Valid. Pengujian konkurensi mengonfirmasi eliminasi duplikasi nomor pada kondisi concurrent access. Pembuatan surat tunggal menurun dari 10-15 menit menjadi di bawah 30 detik, dan pembuatan 150 surat massal yang sebelumnya membutuhkan 3-5 hari kerja dapat diselesaikan dalam sekitar 2 menit 14 detik dengan konsumsi memori server stabil di bawah 20 MB.
Downloads
References
D. Wahyunigsih, E. Helmud, T. Suwanda, P. Romadiana, and D. Irawan, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital,” J. SISFOKOM (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 10, pp. 419–425, 2021.
A. B. H. Setiadi, Ade; Alfiah, Fifit; Ardiansah, Teddy; Bin Ladjamudin, “Implementasi MVC Arsitektur Pada Sistem Pengelolaan Surat (E-Arsip) berbasis Web,” J. Sensi, vol. 10, no. 2, pp. 168–180, 2024.
Badan Nasional Sertifikasi Profesi, “BNSP - Badan Nasional Sertifikasi Profesi,” BNSP. [Online]. Available: https://bnsp.go.id/
Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Pamulang, “Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Pamulang.” Accessed: May 13, 2026. [Online]. Available: https://lsp.unpam.ac.id/
S. Firdayanti and Y. Syahidin, “Model Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel,” Jutisi J. Ilm. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 10, no. 3, pp. 367–378, 2021.
Y. P. Dyarenggasto and N. Setiyawati, “Perancangan Sistem Pengarsipan Surat dan Penugasan Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel,” J. Indones. Manaj. Inform. dan Komun. www.journal.amikindonesia.ac.id/jimik/, vol. 5, no. 1, pp. 622–634, 2024.
A. R. Ismail, “Penerapan Metode Agile Pada Perancangan Sistem Informasi Pengajuan Nomor Surat di Pemerintahan Desa,” JTeksis J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis, vol. 7, no. 2, pp. 285–290, 2025.
S. O. Purba and Muhathir, “Aplikasi Sistem Penomoran Surat Otomatis Berbasis Website Di PERUMDA Tirtanadi Medan,” J. Ilm. Tek. Inform. dan Elektro, vol. 4, no. 1, pp. 27–38, 2025, doi: 10.31289/jitek.v4i1.5656.
S. Suprayitno, “Imagining the Future of Records Management : An Analysis of the SRIKANDI in Indonesia through Documentation Studies,” vol. 11, no. 2, 2024.
R. A. Jannah, Richatul; Rizkyana, Fitrarena Widhi; Budiantoro, “AUDIT OF A WEB-BASED ELECTRONIC DOCUMENTS AND RECORD MANAGEMENT SYSTEM (WEDRMS): OVERSIGHT EFFORTS TO IMPROVE ADMINISTRATION IN HIGHER,” BISECER (bus. Econ. Entrep., vol. V, no. 2, pp. 53–60, 2022.
T. Mary and N. Febriyani, “Peningkatan Keamanan Sistem Informasi Berbasis Laravel 12 dengan Rate Limiting dan Role-Based Access Control ( RBAC ),” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis, vol. 7, no. 3, pp. 473–481, 2025, doi: 10.47233/jteksis.v7i3.1976.
M. Ke, Li; Byung-Won, “Improvement of Permission Management System Based on RBAC (Role-Based Access Control) Model,” Int. J. Contents, vol. 19, no. 4, pp. 86–97, 2023, doi: 10.5392.
A. K. Bayya, “Ensuring atomicity and concurrency in distributed database systems for high- performance applications,” Int. J. Front. Eng. Technol. Res., vol. 07, no. 02, pp. 82–92, 2024.
H. Rafto, “Preventing Data Races with Pessimistic Locking in Laravel,” Medium. Accessed: Jun. 01, 2026. [Online]. Available: https://medium.com/@harrisrafto/preventing-data-races-with-pessimistic-locking-in-laravel-549596051457
R. A. Pradipta, P. B. Wintoro, and D. Budiyanto, “PERANCANGAN PEMODELAN BASIS DATA SISTEM INFORMASI SECARA KONSEPTUAL DAN LOGIKAL,” JITET (Jurnal Inform. dan Tek. Elektro Ter., vol. 10, no. 2, 2022.
A. T. Handono, Bagus Tri; Gunawan; Hartono, Rudi; Khotimah, Nur; Zy, “Pengujian Dan Penjaminan Kualitas Software Point Of Sale Toko Elektronik Dengan Metode Black Box,” J. Sains Komput. Inform., vol. 8, no. 1, pp. 131–140, 2024.
I. Syahrohim, S. D. Saputra, and Widiatry, “ANALISIS KUALITAS DAN PENERAPAN SQA PADA SITUS WEB GEN-IT MENGGUNAKAN MODEL ISO / IEC,” JITET (Jurnal Inform. dan Tek. Elektro Ter., vol. 14, no. 1, pp. 363–372, 2026.
A. Ali, Ahmad; Ahmed, Mansoor; Khan, “Audit logs management and security - A survey,” Kuwait J. Sci. (Kuwait J.Sci.), vol. 48, no. 3, pp. 1–18, 2021.
I. Aminudin, Nur; Hidayat, Nurul; Feriyanto, Dwi; Mukaromah, Hafsah; Septasari, Dita; Awaliyani, “A User-Driven E-Audit System for Improving Transparency and Efficiency in Regional Government Supervision,” J. Tek. Inform., vol. 6, no. 4, pp. 2348–2366, 2025.
F. N. Hasanah and R. S. Untari, Buku Ajar Rekayasa Perangkat Lunak. Sidoarjo: UMSIDA Press, 2020.
M. Suryawinata, Buku Ajar Pengembangan Aplikasi Berbasis Web. Sidoarjo: UMSIDA Press, 2019.
Laravel, “Installation - Laravel Documentation,” Laravel Docs. [Online]. Available: https://laravel.com/docs
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
