PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT DI DINAS TRANSMIGRASI DAN TENAGA KERJA PROVINSI SULAWESI TENGGARA

Artientin

doi:10.23960/jitet.v13i3S1.8043

Authors

Artientin Universitas Halu Oleo

DOI:

https://doi.org/10.23960/jitet.v13i3S1.8043

Abstract Views: 36 File Views: 21

Keywords:

Arsip Surat, Dinas, Sistem Informasi, Website

Abstract

Pengelolaan arsip surat dinas yang efektif merupakan hal penting dalam mendukung kelancaran administrasi di instansi pemerintahan. Namun, Dinas Transmigrasi dan Tenaga Kerja Provinsi Sulawesi Tenggara masih menggunakan metode konvensional dalam pengarsipan dokumen, yang menyebabkan permasalahan seperti kesulitan pencarian dokumen, risiko kehilangan atau kerusakan arsip, serta rendahnya efisiensi manajemen data surat dinas. Digitalisasi sistem pengarsipan menjadi solusi yang dibutuhkan guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan surat dinas. Sistem informasi pengarsipan surat dinas dirancang menggunakan metode pengembangan waterfall. Sistem yang dikembangkan diharapkan mampu membantu untuk mengelola surat masuk dan keluar, mempermudah proses pencarian arsip, serta meningkatkan keamanan data. Tahapan pengembangan sistem meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga tahap operasi dan pemeliharaan untuk memastikan sistem berjalan optimal sesuai kebutuhan instansi. Hasil dari pengembangan sistem informasi pengarsipan surat ini diharapkan dapat memberikan manfaat langsung bagi Dinas Transmigrasi dan Tenaga Kerja, khususnya dalam meningkatkan efisiensi administrasi dan keamanan dokumen. Selain itu, sistem ini juga diharapkan menjadi media pembelajaran praktis bagi mahasiswa dalam pengembangan sistem informasi di sektor pemerintahan serta menjadi referensi bagi penelitian terkait di masa mendatang.

Downloads

Download data is not yet available.

References

R. Amalia and N. Huda, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Musi Banyuasin,” J. Media Inform. Budidarma, vol. 4, no. 2, p. 363, 2020, doi: 10.30865/mib.v4i2.2033.

A. Ina and F. Hariadi, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Di Kantor Kelurahan Lewa Paku,” J. Inform. dan Tek. Elektro Terap., vol. 10, no. 2, pp. 71–79, 2022, doi: 10.23960/jitet.v10i2.2438.

D. Yulisda and R. Aulia, “Sistem Informasi Pembuatan Surat Berbasis Web,” Sisfo J. Ilm. Sist. Inf., vol. 5, no. 2, pp. 53–59, 2021, doi: 10.29103/sisfo.v5i2.6227.

N. Rahmansyah and H. Nurrahmi, “Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan Kegiatan Kepegawaian Berbasis Web,” Sainstech J. Penelit. dan Pengkaj. Sains dan Teknol., vol. 29, no. 2, pp. 60–63, 2019, doi: 10.37277/stch.v29i2.340.

K. Syahputri, M. Irwan, and P. Nasution, “Peran Database Dalam Sistem Informasi Manajemen,” J. Akunt. Keuang. dan Bisnis, vol. 1, no. 2, pp. 54–58, 2023, [Online]. Available: https://jurnal.ittc.web.id/index.php/jakbs/article/view/36

I. M. A. W. Putra and I. M. A. O. Gunawan, “Pengembangan Sistem Informasi Agenda, Arsip Dan Persuratan Bappeda Kabupaten Badung,” Maj. Ilm. Univ. Tabanan, vol. 18, no. 1, pp. 63–70, 2021, [Online]. Available: https://ojs.universitastabanan.ac.id/index.php/majalah-ilmiah-untab/article/view/110

F. Fajriani, A. H. Jatmika, and L. M. Ulum, “Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Di Berbasis Web Dengan Php MySQL,” J. Begawe Teknol. Inf., vol. 1, no. 1, pp. 120–130, 2020.

L. S. Helling and S. N. Nada, “Https://Ejurnal.Methodist.Ac.Id/Index.Php/Methomika/Issue/View/146,” METHOMIKA J. Manaj. Inform. dan Komputerisasi Akunt., vol. 7, no. 1, pp. 1–9, 2023, doi: 10.46880/jmika.vol7no1.pp1-9.

S. Ramdany, “Penerapan UML Class Diagram dalam Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web,” J. Ind. Eng. Syst., vol. 5, no. 1, 2024, doi: 10.31599/2e9afp31.

G. Alfarabi and P. B. Wintoro, “Pengembangan Front-End Web Pencarian Koleksi Buku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung Menggunakan Framework Laravel Dan Bootstrap,” J. Inform. dan Tek. Elektro Terap., vol. 13, no. 1, 2025, doi: 10.23960/jitet.v13i1.5523.

M. Y. Putra, “Responsive Web Design Menggunakan Bootstrap Dalam Merancang Layout Website,” Inf. Syst. Educ. Prof. J. Inf. Syst., vol. 5, no. 1, pp. 61–70, 2020.

C. Christian and A. Voutama, “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Inventaris Berbasis Website,” J. Inform. dan Tek. Elektro Terap., vol. 12, no. 2, pp. 1500–1509, 2024, doi: 10.23960/jitet.v12i2.4259.

D. Mahdiania, I. Alfitri Lubis, and A. Taufik Al Afkari Siahaan, “Yayasan Insan Cipta Medan PENDAFTARAN WASIT BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL PADA KANTOR DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA MEDAN,” SITek J. Sains, Inform. dan Teknol., vol. 1, no. 3, pp. 87–93, 2022.

D. Kartinah, “Rancangan Sistem Informasi Kost Putri Malika Berbasis Website Menggunakan Framework Laravel Dan Mysql,” J. Ilm. Tek., vol. 1, no. 3, pp. 84–93, 2022, doi: 10.56127/juit.v1i3.424.

A. Rifqy Alfiyan and D. Novita Sari, “Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website pada Masjid Baitul Muhajirin,” J. Cendekia Ilm., vol. 3, no. 5, pp. 4941–4949, 2024.

J. Wahyudi, M. Asbari, I. Sasono, T. Pramono, and D. Novitasari, “Database Management Education in MYSQL,” Edumaspul J. Pendidik., vol. 6, no. 2, pp. 2413–2417, 2022, doi: 10.33487/edumaspul.v6i2.4570.