PENGEMBANGAN APLIKASI E-ARSIP BERBASIS WEB DENGAN METODE EXTREME PROGRAMMING PADA RUMAH BUMN TASIKMALAYA

Farhan Permana; Lita Lestari Utami

doi:10.23960/jitet.v13i2.6444

Farhan Permana
Politeknik LP3I
Lita Lestari Utami
Universitas Ma’soem

DOI: https://doi.org/10.23960/jitet.v13i2.6444

Abstract Views (Last 12 Months)

598 Abstract Views

424 Downloads

Abstract

Pengelolaan arsip yang efektif penting untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan dokumen. Rumah BUMN Tasikmalaya masih mengandalkan sistem manual dalam pengarsipan, sehingga berisiko mengalami kesalahan pencatatan, duplikasi data, serta kesulitan pencarian dokumen. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan aplikasi e-Arsip berbasis web untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen. Penelitian ini menggunakan metode Extreme Programming (XP) untuk pengembangan sistem yang bersifat iteratif dan responsif terhadap kebutuhan pengguna. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Aplikasi dikembangkan menggunakan framework Laravel berbasis PHP dan MySQL sebagai database, dengan fitur utama meliputi penyimpanan data UMKM, laporan UMKM, manajemen surat masuk dan surat keluar, serta pencarian dokumen digital. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem e-Arsip mampu meningkatkan efisiensi dalam pencatatan, mempermudah akses dokumen, serta mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen fisik. Sistem ini diharapkan dapat mendukung digitalisasi dan meningkatkan efektivitas administrasi di Rumah BUMN Tasikmalaya.

Downloads

Download data is not yet available.

References

F. Amsury, “Implementasi Automatic Capture Tool Dengan Metode Analisa Cost Benefit Implementation of Automatic Capture Tool Using Cost Benefit Analysis Method,” Jtsi, vol. 5, no. 1, pp. 193–202, 2024.

B. SETIAJI and P. A. K. PRAMUDHO, “Pemanfaatan Teknologi Informasi Berbasis Data Dan Jurnal Untuk Rekomendasi Kebijakan Bidang Kesehatan,” Heal. J. Inov. Ris. Ilmu Kesehat., vol. 1, no. 3, pp. 166–175, 2022, doi: 10.51878/healthy.v1i3.1649.

D. Prasti, M. I. Rusdi, R. Kamaruddin, and S. J. B. Tarigan, “E-Arsip Persuratan Sekretariat Daerah Kabupaten Luwu,” BANDWIDTH J. Informatics Comput. Eng., vol. 01, no. 02, pp. 82–89, 2023.

Rosyid Ash dkk, “Pengaruh Pengarsipan Yang Terorganisir Terhadap Kinerja Karyawan Di Kantor Lab Bisnis Politeknik Negeri Bandung The Effect Of Organized Archiving On Employee Performance At The Business Laboratory Office Bandung State Polytechnic,” vol. 1, no. 2, pp. 213–220, 2024.

D. Yuliandani, S. Marwiyah, and H. Mubaroq, “Implementasi E-Arsip Sebagai Wujud Peningkatan Kualitas Pelayanan Sektor Publik (Studi Kasus: SMPN 9 Probolinggo),” J. Ulul Albab, vol. 27, no. 1, p. 43, 2024, doi: 10.31764/jua.v27i1.23400.

R. R. Rosalina, R. S. Kusumadiarti, D. Z. Suhaeri, P. P. Ganesha, and K. Bandung, “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Website Dalam Pengelolaan Keuangan Penerimaan Spp Di Yayasan Fathimah Azzahra Sumedang,” J. Inform. dan Tek. Elektro Terap., vol. 13, no. 1, 2025.

A. T. Amalia and L. F. Panduwinata, “Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access Terhadap Efektivitas Penemuan Kembali Arsip Pada SMKN 4 Surabaya,” J. Pendidik. Adm. Perkantoran, vol. 10, no. 3, pp. 195–210, 2022, doi: 10.26740/jpap.v10n3.p195-210.

A. E. Yanuar and M. A. Senubekti, “Perancangan Aplikasi Penjualan Online Berbasis Website (Studi Kasus : Bakso Emsa),” Nuansa Inform., vol. 16, no. 1, pp. 19–32, 2022, doi: 10.25134/nuansa.v16i1.4661.

A. I. Reski, M. Muhallim, S. Paembonan, D. Dasril, H. Abduh, and H. Hasnahwati, “Aplikasi Sistem Absensi Fingerprint Dosen Dan Staff Fakultas Teknik Universitas Andi Djemma,” J. Inform. dan Tek. Elektro Terap., vol. 12, no. 3, 2024, doi: 10.23960/jitet.v12i3.4985.

P. N. Hartawan, M. Sudarma, and Widyantara, “Extreme Programming for Developing Additional Employee Income System(Case Study: Karangasem Regency Government),” Int. J. Eng. Emerg. Technol., vol. 6, no. 2, pp. 117–121, 2021, [Online]. Available: https://ojs.unud.ac.id/index.php/ijeet/article/view/IJEET.2021.v06.i01.p21/39900

M. Khoer, A. Saeppani, Y. Sofiyan, E. Faculty, U. Sebelas, and A. Sumedang, “Design And Build A Website-Based Mail Archive System In Tanjungmedar District Using Extreme Programming Method,” vol. 1, no. 1, pp. 9–18, 2024.

I. Ahmad, R. I. Borman, J. Fakhrurozi, and G. G. Caksana, “Software Development Dengan Extreme Programming (XP) Pada Aplikasi Deteksi Kemiripan Judul Skripsi Berbasis Android,” INOVTEK Polbeng - Seri Inform., vol. 5, no. 2, p. 297, 2020, doi: 10.35314/isi.v5i2.1654.

E. Zulianti, F. Nabyla, and A. Syauqi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pada Bengkel Motor Savana Berbasis Web Menggunakan Metode Xp (Extreme Programming),” J. Sist. Inf. dan Teknol. Perad., vol. 1, no. 1, pp. 12–17, 2020.

A. C. Praniffa, A. Syahri, F. Sandes, U. Fariha, Q. A. Giansyah, and M. L. Hamzah, “Pengujian Black Box Dan White Box Sistem Informasi Parkir Berbasis Web Black Box and White Box Testing of Web-Based Parking Information System,” J. Test. dan Implementasi Sist. Inf., vol. 1, no. 1, pp. 1–16, 2023.

O. Fenardi and F. S. Lee, “Aplikasi Akademik Berbasis Website Menggunakan Metode Extreme Programming Pada SMAN1 Belinyu,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis, vol. 5, no. 4, pp. 440–447, 2023, doi: 10.47233/jteksis.v5i4.843.

I. A. M. Attasiky and L. L. Utami, “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Menggunakan Laravel Pada Bms Mart Grosir Herbal Kota Tasikmalaya,” J. Tika, vol. 9, no. 1, pp. 35–43, 2024, doi: 10.51179/tika.v9i1.2550.